Людина у своїй роботі дуже часто використовує текстові дані - пише листи, друкує листівки та газети, готує звіти та довідки тощо. Учні в школі також пишуть статті до шкільної газети, звіти про спостереження за природою, твори, готують повідомлення тощо. Усі ці продукти діяльності людини узагальнено називають текстовими документами, оскільки основним об’єктом цих документів є текст, який складається із символів, слів, речень, абзаців. У текстовому документі також можуть бути вставлені й інші об’єкти - таблиці, діаграми, малюнки, схеми тощо.
Для створення та опрацювання текстових документів використовують спеціальні програми - текстові процесори.
Текстові процесори призначені для введення та редагування тексту, форматування та друкування текстових документів, уставлення в документ різних об’єктів тощо.
Основним об’єктом текстових процесорів є текстовий документ. Він складається із символів, слів, речень, абзаців, сторінок, а також до текстового документа можуть бути вставлені малюнки, схеми, таблиці тощо.
Принципи роботи в текстових редакторах аналогічні до принципів роботи в Microsoft Word, з яким ми ознайомимося більш детально.
У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширений Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), що є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office.
У середовищі текстового процесора над текстовим документом та його об'єктами можна виконувати такі операції:
· введення тексту — введення тексту з використанням клавіатури;
· редагування тексту — виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставка символів, слів, абзаців, рядків та інше;
· форматування тексту — встановлення кольорів для тексту, вирівнювання абзаців, зміна орієнтації аркуша тощо;
· вставляння об'єктів — додавання до документа рисунків, формул, діаграм, схем тощо;
· друкування документа — на папері;
· робота з файлами — створення, збереження, відкриття текстового документа та інше.
